フリーランス(個人事業主)の方が仕事をする際、印鑑が必要になるケースはよくあります。個人で印鑑を使うこともあれば、事業者としての印鑑も必要な場面があります。そのため、フリーランス(個人事業主)はビジネス用と個人用の2つの印鑑を持つ必要があります。
ビジネス用の印鑑は、主に事業者としての立場で使用されます。契約や法的な取引、銀行との取引などでビジネス用の印鑑が必要になることがあります。一方、個人用の印鑑は、日常の手続きや個人的な契約などで使用します。このように、ビジネス用と個人用で使う印鑑の目的や重要性が異なります。
しかし、どのような印鑑が必要なのか、具体的に何を考えて作成すべきなのか、理解しづらいこともあるかもしれません。印鑑には実印、銀行印といったさまざまな種類があり、それぞれの目的や使用法、作成のポイントについて知っておくことは重要です。
また、印鑑証明書の取得や印鑑登録など、手続きに関する情報も把握しておくことで、スムーズに印鑑を取得することが可能となります。この記事では、フリーランス(個人事業主)が必要な印鑑や印鑑を作成する際のポイント、手続きについて詳しく説明します。
目次
1.開業届に印鑑は必要か？
開業届とは
開業届は、フリーランス(個人事業主)として事業をスタートするために税務署に提出する書類で、正式には「個人事業の開業届出・廃業届出」と呼ばれます。通常、事業を始めた後の1カ月以内に提出する書類で、自身がフリーランス(個人事業主)として活動する意志を税務署に通知するためのものです。
税務署に提出する開業届など、税務に関連する書類の多くでは、印鑑が不要となりました。
開業届の提出には印鑑は不要
個人事業主が事業を始める際に提出する開業届や税務関連の書類に基本的に印鑑は必要ありません。具体的には、以下の書類を除いて、押印は不要となりました。
担保提供や物納手続きに関連する書類で、実印の押印や印鑑証明書の提出が求められる場合
相続税や贈与税の特例に関連する書類の中で、財産の分割の協議に関する書類
同様に地方税の場合も、事業を始める際に提出する「事業開始等申告書」など、各都道府県の税務事務所に提出する際の印鑑は不要です。
これらの手続きは、ビジネスを開始する際に重要な一環であり、法的な要件を満たすために行われます。具体的には、所轄の税務署へ開業届を提出したり、確定申告書を提出したりします。
開業届や申告書提出時には、本人確認が必要となります。この際、マイナンバーカードや身分証明書が用いられ、本人であることを確認します。この手続きにより、他人が勝手に本人をかたり開業届を提出することは困難になります。安全面でも重要な対策と言えます。
また、開業届を提出する際には、提出書類の控えを保管することが推奨されています。税務署受付印をもらうことで、提出が確認されます。
郵送で提出する場合には2部の書類を用意し、一部に「控え」と明記して返信用の封筒と切手を同封することが一般的です。電子申請を行う際には、送信データと受信通知を保管することが重要です。
これらの手続きと対策は、スムーズかつ安全にビジネスを開始するために欠かせない要素となります。
提出時にも印鑑は不要？
税務署の窓口で開業届に修正が必要な場合、まず最初にその修正箇所を明示するために二重線で示します。これにより、修正がどこに必要なのかが明確になり、スムーズな手続きが可能となります。
開業届の控えは、将来的な申請や証明書の際に重要な役割を果たします。そのため、多くの修正が必要な場合には、新たに書類を作成することを推奨します。修正が多すぎると、後の参照や確認が煩雑になり、意図しないミスの可能性も高まります。新しい書類を作成することで、適切な管理が行えます。
さらに、税務署の窓口で修正が必要な場合、担当者に修正の旨を丁寧に伝えることが非常に重要です。正確かつ明瞭に修正内容を伝えることで、円滑な対応が期待できます。また、担当者のアドバイスを受けながら、正確な修正を行いましょう。これにより、正式な手続きが迅速かつ順調に進むことが保証されます。
関連記事
フリーランスの開業届｜提出するメリットや注意点、書き方を解説！
2.フリーランス(個人事業主)に事業用印鑑は必要か？
法人の場合、通常、会社設立時に会社の印鑑を登録しますが、フリーランス(個人事業主)でも事業用の印鑑を作成した方が良いでしょう。
フリーランス(個人事業主)は事業用印鑑を個人の印鑑とは分けた方が良い
フリーランス(個人事業主)の方も、印鑑が必要な場面が多くあります。見積書、請求書、納品書など、ビジネスの取引においては、正式な手続きの一環として印鑑を押すことが一般的です。
フリーランス(個人事業主)の方が印鑑を選ぶ際には、いくつかのポイントに留意することが大切です。
まず、事業用の印鑑と個人用の印鑑について考える必要があります。個人用の印鑑でも、一部の取引先では受け入れてもらえるかもしれません。しかし、事業用の屋号を利用する場合、その屋号と同じ名前の印鑑を所持していることは、取引相手にとって信頼感をもたらします。
事業用の屋号と異なる個人名の印鑑を使用すると、相手にとっては不自然に感じられることがあるため、屋号に合った印鑑を用意しておくことが重要です。
さらにフリーランス(個人事業主)の場合、ビジネスとプライベートをきちんと区別できるようにすることも重要です。事業用の印鑑と個人用の印鑑は別々に用意し、使い分けられるようにしましょう。これにより、ビジネス文書とプライベート文書を明確に区別し、業務の信頼性を高めることができます。
一部の業種では職印や資格印の届出が必要です。
弁護士、司法書士、行政書士などの専門家は、職務で使用する特別な印鑑（職印や資格印）を届け出たり登録したりする必要があります。職印や資格印を届け出たり登録したりすることが義務づけられている場合は、指定されたフォーマットに従った印鑑を用意することが大切です。
重要な取引の場面では個人の実印が必要
フリーランス(個人事業主)の場合、重要な取引を行う際には、自身が市区町村に登録した実印とそれに対応する印鑑証明書が不可欠です。事業用の屋号印などを持っていても、実印としての機能を果たすためには、実印と印鑑証明書が必要です。
実印が必要になる典型的なケースは以下の通りです。
金融機関から融資を受ける際
事業資金を銀行などから借りる際、金銭貸借契約書やローン契約書などの必要書類には、個人の実印を押す必要があります。
不動産取引を行う際
不動産を売却する際には、個人の実印が必要です。不動産を購入する場合、必ずしも実印が必要とは限りませんが、ローン契約を結ぶ際には実印が求められます。不動産の賃貸借契約においては、通常、実印は必要ありません。
自動車を購入する際
自動車を購入する際には、登録手続きや自動車保険の加入、ローン契約などに個人の実印が必要になることがあります。
会社を設立する際
個人事業を法人化する際には、代表者の実印が必要です。ただし、令和3年2月15日以降、オンラインで登記申請する場合は、会社の実印提出は任意となりました。
その他フリーランス(個人事業主)が印鑑を使うシーン
契約書
個人事業で印鑑を使う場合、通常は「丸印」が使われます。
開業届・青色事業承認申請書
個人事業をスタートさせる場合、開業届を提出する必要があります。また、個人事業主は年間の収益を計算し、納税するために確定申告が必要です。確定申告には「青色申告」と「白色申告」の2つの選択肢があり、青色申告は税金を節約するのに非常に有利です。
青色申告を選ぶためには、「青色事業承認申請書」を提出する必要があり、この書類にも印鑑を押す必要があります。
一部の確定申告書類
令和3年4月1日以降、確定申告書類は押印不要となっておりますが、「納税保証書」や「財産の分割の協議に関する書類」は印鑑が必要です。
3.フリーランス(個人事業主)が事業用の印鑑を作成するメリットは？
フリーランス(個人事業主)にとって、事業用印鑑を作成することで、以下のような利点があります。
事業用印鑑を持つことで取引先からの信頼度が上がる
初めての取引先と契約を結ぶ際に、契約書に安価な印鑑が押されていたら、取引相手に対して「信用できるのか不安だな」という印象を抱くこともあるでしょう。ビジネス取引において、信頼性を高めるためには、印鑑の品質や選び方にも注意を払う必要があります。
まず、印鑑の品質は非常に重要です。100円ショップなどで手に入る安価な印鑑は、素材や作りが粗悪で耐久性が低く、すぐに劣化してしまう可能性があります。これではビジネス取引において適した印鑑とは言えません。品質の良い、丈夫で信頼できる印鑑を選ぶことが大切です。
さらに、印鑑を選ぶ際には、その印鑑の印影が明瞭であることも重要です。きちんとした印影が押されていることで、契約書や文書の信頼性が高まります。相手方がきちんと識別できる印影を持つ印鑑を選ぶことで、取引相手にも信頼感を与えることができるでしょう。
安価な印鑑ではなく、品質の高い印鑑を使うことで、ビジネス取引における信頼と信用を築く一環となります。
仕事に対するモチベーションが高まる
印鑑には様々な材質がありますが、新しい印鑑を開業時に作成することで、事業成功への意気込みが高まることもあるかもしれません。
通常、会社は設立時に実印の他に、角印や銀行印といった複数の印鑑をセットで用意します。フリーランス(個人事業主)も、会社と同様の印鑑を開業時に用意することで、プライベートとビジネスの区別を明確にすることができるでしょう。
本名の印鑑を押さなくて済む
フリーランス(個人事業主)の中には、本名を隠したいという人もいます。そういった場合、ペンネームなどの印鑑を用意しておけば、普段のビジネス取引で請求書や領収書にその印鑑を押すことができ、本名を公開しなくても済みます。
4.フリーランス(個人事業主)の請求書に印鑑は必要か？
この章では「フリーランス(個人事業主)は請求書に印鑑を押す必要があるのか」という疑問について説明します。
請求書には印鑑がなくても問題ない
請求書の書式や内容は法的に厳密に規定されておらず、印鑑を押すことは義務ではありません。ただし、通常、請求書に印鑑を押すことが一般的です。
それでもフリーランス(個人事業主)の請求書に印鑑を押す理由
法的な義務はないのに、なぜフリーランス(個人事業主)の請求書には印鑑が必要なのでしょうか。次に、その理由について説明いたします。
請求書の改ざんを防ぐ
請求書に印鑑を押すことで、提出後の改ざんが難しくなり、安全性が向上します。印鑑は複製が難しいため、しっかり押印しておくことで改ざんのリスクを低減できます。自身の請求書を改ざんされにくくする対策を考えることが大切です。また、改ざんの疑いがある場合にどのように対処すべきかも検討しておくべきです。
信頼性を高めることができる
印鑑を押すことで、請求書の作成者が明確になり、信頼性が向上します。信頼性の高い請求書を使用することで、潜在的なトラブルを未然に防ぐことができます。信頼性のある請求書を作成することは、今後の仕事に良い影響を及ぼす可能性もあります。
一部の企業では印鑑の押印が必須とされる場合も
クライアント企業によっては、印鑑の押印が必須とされることがあります。このような場合には、クライアントの要望に従い、印鑑を押した請求書を提出することが大切です。印鑑を押さないと契約が成立しないなどのデメリットがあるため、クライアントのポリシーに合わせることが重要です。
5.請求書における印鑑の押印方法は？
請求書に印鑑を押す際には、守るべき基本的な手順が存在します。以下では、請求書を作成する際に確認すべき印鑑の押印方法について説明します。
請求書に捺印欄がある場合とない場合がある
請求書のデザインに捺印欄が設けられている場合、通常はその中央に印鑑を押します。捺印欄がない場合、一般的には会社名の右側に印鑑を押すことが行われます。
捺印欄がない場合、印鑑を会社名の上に重ねて押印することで、社名と印鑑が一緒に表示され、請求書が改ざんされていないことを示す証拠となります。
印影が不鮮明にならないように注意することも大切
印鑑を押す際には、印影がぼやけないように細心の注意が必要です。印影が薄くなりすぎると、請求書が法的に有効でなくなる可能性があります。
印鑑を使う際には、全体がしっかりと請求書に押し当たるような角度に調整し、ゆっくりと押印することが重要です。印影がはっきりと押されていない場合、通常は請求書を再度発行し、もう一度押印しなおすことが推奨されます。
6.請求書には訂正印を使わないほうが良い
請求書を発行する際には、訂正印は使わないでください。
もし請求書に誤りがある場合、新しい請求書を作り直す必要があります。そのため、請求書のデータを保存し、必要な場合に素早く再発行できるように準備しておくことが重要です。
既にクライアント企業に請求書を提出した場合、誤りを認識したら、すぐに担当者に連絡して誤りの内容と再発行の意向を伝えましょう。迅速な対応が必要なので、すぐに電話することをおすすめします。
7.一般的な事業用印鑑の種類と用途は何ですか？
印鑑には多くの種類があって分かりにくいと思います。そこで、印鑑のタイプとフリーランス(個人事業主)がどんな場面でそれらを使うのかについて説明します。
実印
住民登録をしている市役所などで登録した印鑑を「実印」と呼びます。実印は、個人の身分を公的に証明する非常に重要な印鑑です。
主に契約書類での「個人保証」などを証明する際に使用され、重要な書類に捺印します。住民票を登録した市役所や区役所に、身分証明書と申請書を提出することで、簡単に実印を登録できます。
個人の実印は通常、名前のみが刻まれた丸い形状の印鑑です。
丸印
屋号印（丸印）は、フリーランス(個人事業主)の屋号と代表者の名前が刻まれた印鑑です。この印鑑には外側に事業名が刻まれており、内側には代表者の名前が刻まれています。個人事業主のビジネスを証明するために非常に重要な印鑑で、契約書などの文書で使用され、法的な効力を持ちます。
具体的な使用例としては、契約書、賃貸契約、店舗契約、ローン契約、自動車購入契約などがあります。
角印
角印は、屋号だけが入った印鑑で、事業内容を示すために使用されます。実印や屋号印(丸印)に比べて使用頻度は低く、通常は請求書や見積書などの正式な契約ではない書類に押印する際に使われます。
具体的な使用例としては、見積書、請求書、納品書などがあります。
銀行印
銀行印は、銀行口座を開設するために必要な印鑑のことです。
フリーランス(個人事業主)として、プライベートと事業用のお金を分けて管理することは重要です。そのため、事業用の口座を開設する際には「銀行印」を使用します。銀行印がない場合でも実印を代用できることが多いです。
銀行印は、金融機関との契約書類を取り交わす際に使用されます。フリーランス(個人事業主)の場合、実印でも代用可能です。銀行印は基本的に金融機関向けの印鑑であり、他の顧客との取引には使用されません。
銀行口座を開設する際に必要な書類と一緒に提出されることが一般的です。
住所印（ゴム印）
住所印は、封筒やチラシなどの非公式な書類に社判として捺印するための印鑑です。フリーランス(個人事業主)の場合、郵送書類を多く使用する業種でのみ使われることがあります。具体的な使いどころは、チラシや封筒、領収書などがあります。
8.フリーランス(個人事業主)が用意すべき印鑑セットについて
印鑑の種類を把握したところで、フリーランス(個人事業主)が備えておくべき印鑑を整理してみましょう。
フリーランス(個人事業主)が用意すべき印鑑
必ず用意すべき印鑑：実印（個人名）※印鑑登録が必要
役立つ印鑑：丸印（屋号＋個人名）、角印（屋号名）
印鑑に用いられる書体
印鑑には、さまざまな書体があります。主な書体として、篆書体、印相体（吉相体）、古印体、行書体、隷書体などがあります。
篆書体と印相体は、実印や銀行印などでよく使用されます。これらは装飾的で複雑なデザインで、偽造防止の役割も果たします。
一方、古印体、行書体、隷書体は読みやすく、認印に使用されることが多いです。最終的には自分の好みに合わせて選ぶことができますが、一般的には重要な役割を果たす印鑑ほど複雑な書体が好まれます。
印鑑の素材（材質）
印鑑において重要なのは、印影が自分の印鑑と一致していることです。そのために考慮すべきなのが印鑑の耐久性です。印鑑の材質が劣悪だと、時間と共に変形や破損のリスクが高まり、印影が一致しなくなる可能性があります。
特に実印や銀行印などの重要な印鑑では変形を避けるべきです。しかし、印鑑専門店で作成した場合、通常はこの点に問題はありません。木材（柘や楓など）、象牙、牛角、チタンなど、印鑑の材質は多種多様ですが、自分の好みに合わせて選ぶことができます。
印鑑の大きさ（サイズ）
印鑑にはさまざまなサイズがあり、使用目的に応じて選ばれます。
個人用の印鑑は、一般的に10.5mmから18mmまで、1.5mm刻みでサイズが用意されています（10.5mm、12mm、13.5mm、15mm、16.5mm、18mm）。
常、実印は他の印鑑よりも大きい傾向があり、銀行印よりも大きいことが多いです。また、女性の場合、男性よりも1つまたは2つ小さいサイズの印鑑を好むことがあります。
例えば、男性の場合、実印は16.5mm、銀行印は15mm、認印は12mmなどといった使い分けが一般的ですが、これはあくまで一般的な慣習であり、厳格に守る必要はありません。サイズの選択は個人の好みや特別な理由によるものです。
一方、事業用の印鑑、つまりフリーランス(個人事業主)が使用する丸印と角印は、法人用の印鑑サイズに似ていることが多いです。法人用の丸印は通常15mm、16.5mm、18mm、21mmなどのサイズがあり、角印は21mm、24mm、27mmなどのサイズが一般的です。
9.フリーランス(個人事業主)が印鑑を作成する際のポイント
フリーランス(個人事業主)として活動する際、印鑑を作成しようと考えている方に向けて、印鑑作成の際の重要なポイントを紹介します。
フリーランス(個人事業主)が事業で使用する印鑑は、事業経費として全額経費計上できます。これについての会計処理は、通常「消耗品費」という勘定科目を使用し、印鑑の購入時に経費として計上します。もし、文房具やノートなどを「事務用品費」として別の勘定科目に含めている場合でも、印鑑は事務用品費に経費計上して問題ありません。
印鑑の種類に関わらず、事業で使用する目的であれば、どの種類の印鑑でも経費計上の対象となります。
ただし、プライベート用の印鑑については、経費として計上できません。また、事業用と個人用を併用する場合は、使用頻度に応じて家事按分が必要であることに注意してください。
10.フリーランス(個人事業主)の印鑑を作成する前に屋号や事業形態などを決める必要がある
フリーランス(個人事業主)として独立する前に、慎重な準備を行いながら印鑑を作成しましょう。
独立するための必要な準備事項を理解する
フリーランス(個人事業主)になるには、会社に雇われているのとはまったく異なる形態で仕事をするため、それにふさわしい準備が不可欠です。
そもそもフリーランス(個人事業主)とは？
フリーランス(個人事業主)として独立する際には、フリーランス(個人事業主)に関する基本的な知識が必要です。フリーランスには個人事業主、法人、副業、複業などさまざまな働き方があり、それぞれに独自の手続き、保険、税金、節税対策があります。
確定申告に関する基本知識
フリーランス(個人事業主)になると自分自身で確定申告を行う必要があります。確定申告は、1月1日から12月31日までの期間に得た所得に対して税金を計算し、納税する手続きのことです。
このためには、年間を通じて経費を記録し、年明けには確定申告書を作成する準備を行う必要があります。
社会保険についての基本知識
会社員からフリーランス(個人事業主)に転身する場合、健康保険だけでなく、厚生年金から国民年金への切り替えも必要になります。フリーランス(個人事業主)になると、健康保険も国民健康保険に変更しなければなりません。そのため、計画的な老後資金の積み立てが必要です。
フリーランス(個人事業主)と法人化（法人成り）に関する基本知識
フリーランス(個人事業主)として活動する際、最初に考えるべきことの一つは、自分が「個人事業主」として活動するか、それとも「法人」として事業をスタートさせるかを決定することです。一般的には、多くの人が個人事業主として始めますが、中には税金の優遇措置を受けるために法人設立を選択する場合もあります。
改めて屋号の設定について
フリーランス(個人事業主)として活動する場合、屋号（事業名）を選択することができます。個人名ではなく、専用の事業名を持つことで、外部からの信頼を得たり、クレジットカードや銀行口座を屋号で開設したりすることができます。屋号を選ぶ際にはいくつかのポイントがあります。
11.まとめ
この記事ではフリーランス(個人事業主)が必要な印鑑について説明しました。印鑑にはさまざまなタイプがあり、それぞれに固有の用途があります。フリーランス(個人事業主)が印鑑を作成する際には、その種類や用途を理解しておく必要があります。
ただし、全ての印鑑を一度に作成する必要はありません。事業内容に応じて必要な印鑑を選び、作成することが重要です。あまり多くの印鑑を持つと、管理が煩雑になり、どれを使うべきか分かりにくくなります。
また、多くの印鑑を持つことで、盗難やトラブルのリスクも高まります。必要に応じて作成し、管理する方が賢明かもしれません。
本記事が皆様にとって少しでもお役に立てますと幸いです。
