「精算幅」って何？フリーランスと契約する際に知っておくべき情報

「精算幅」とは、フリーランスに支払う報酬を計算する際に利用される重要な概念です。この制度を活用することで、フリーランスの労働時間に応じて月ごとの報酬が柔軟に変動させられるというメリットがあります。本記事では、精算幅の意味や計算方法に焦点を当て、詳細に解説しています。

また、月の途中からプロジェクトに参加した場合の計算方法や、精算幅以外の支払い方法についても紹介しています。ぜひ参考にしてください。

1.精算幅の概要

「精算幅」という言葉は、フリーランスとの契約において重要な要素であり、月間の契約時間の範囲を指します。通常、フリーランスと契約を締結する際には、ある基準時間内での報酬が設定されます。たとえば、「月間140～180時間働いた場合、月額単価は900,000円」といった形です。ここでいう精算幅とは、契約の基準となる時間の上限と下限を指し示しています。

具体的には、契約期間内でフリーランスが働いた時間が基準時間内であれば、基本単価が支払われる仕組みです。「精算幅：140〜180時間/月額単価：900,000円」の契約では、月間の労働時間が140時間であっても180時間であっても、いずれの場合でも900,000円の報酬が支払われることになります。このような制度を利用することで、柔軟性のある契約や報酬体系を構築することが可能です。

上限・下限時間の設定

フリーランスと企業との間で結ばれる契約において見られる「精算幅」の多くは、通常「140〜180時間」です。この範囲は、1日の労働時間を8時間、月の平均稼働日数を20日と仮定して、平均的な稼働時間である160時間（8時間×20日=160時間）を基準にしています。そして、上限と下限はそれぞれ±20時間とされています。

ただし、プロジェクトによっては精算幅が異なることがあり、例えば上限を200時間に設定する契約も存在します。また、稼働日数がフルタイムよりも少ない場合、上限が180時間以下になることも考えられます。

このような精算幅の設定は、フリーランスとクライアントが柔軟に契約条件を調整できる一環として、両者にとって利便性の高いものとなっています。

週2〜5日までの精算幅

週2〜5日の場合、精算幅は以下のようになります。

2.なぜ精算幅を設けるのか

精算時に幅を設ける理由は、月ごとの営業日数の変動に対処するためです。通常、月の営業日数は約20日（5日×4週間）ですが、例えば年によっては、5月が18営業日であるのに対し、6月は22営業日となり、二つの月で"4日"もの差が生じることがあります。

このような変動に柔軟に対応するために、精算幅を設けるのです。これにより、フリーランスも月ごとに決まった金額をもらえるように調整され、毎月安定した報酬を期待できます。

とはいえ、月の稼働時間が140時間に満たない場合、報酬は減少します。一方で稼働時間が180時間を超えた場合は、その分だけ追加で報酬を得られます。

企業側の視点では、月額が固定されている方が計算が簡単で手続きも容易というメリットがありますが、精算幅を儲けることで条件や変動による影響を考慮し、双方にとって公平で透明な契約条件を確立することが必要です。

3.精算幅に加えて確認すべき各条件

契約条件に精算幅が組み込まれている場合、月額の報酬は作業時間に基づいて変動する仕組みとなります。そのため、契約を締結する前には、作業時間に関する具体的な合意事項やスケジュールについて十分な確認が重要です。

以下に、新人フリーランスが見落としがちな、契約前に確認したい項目を挙げています。

作業時間の単位

準委任契約の時間単位については通常1分、10分、15分、30分、60分の中からクライアントが事前に取り決めていることが一般的です。この時間幅が契約に組み込まれている場合、フリーランスはクライアントの指定に基づいて作業時間を記録する必要があります。

契約前にクライアントとの作業時間に関する細かな取り決めを明確にしておくことで、後々のトラブルを未然に防ぎ、円滑なプロジェクト進行に貢献します。

予測される作業日数

年末年始や夏季休暇など特定の期間においては、クライアントの営業日数が月ごとに大きく変動することが予想されます。そのため、準委任契約の中でクライアントの休業期間や非稼働日に関する取り決めが行われることが一般的です。

フリーランスは作業を自分で管理する必要があり、クライアントのスケジュールに合わせて柔軟に対応することが求められます。

したがって、契約前にクライアントの予定される休業日や非稼働日を確認し、それに基づいて自身の作業スケジュールを決めていくことが非常に重要です。営業日数が変動する月でも、精算幅内で作業を進めるためには、柔軟なスケジュール調整が必要です。この取り決めにより、双方が納得できる条件でプロジェクトが進行できるでしょう。

4.超過精算・控除精算の手法

実際の稼働時間が精算幅を超えた場合、その超過分の精算が必要となります。この際に利用される精算方法には、「上限割」と「中割」の2つがあります。これらの手順について詳しく解説します。

上下割

上下割とは、月間の契約時間に対する単価を、精算幅の上限時間と下限時間で割る計算方法です。

契約時間が精算幅の上限を超えていた場合

契約の例として、「精算幅：140～180時間/月額単価：900,000円」を考えます。もし実際の作業時間がこの精算幅の上限である180時間を上回っていた場合、超過精算を行い、超過単価を計算します。

契約時間が設定された精算幅の上限を超えた場合の上下割として適用される超過精算に関する計算方法は以下の通りです。

例えば、実際の契約時間が200時間だった場合を考えます。

1.精算幅の上限である180時間で月額単価を割ります。

900,000円 ÷ 180時間 = 5,000円/時間

2.超過単価に実際の作業時間による超過分を掛けます。

5,000円/時間 × (200時間 - 180時間) = 100,000円

3.超過精算額を元の月額単価に加えて、最終的な支払い額を計算します。

したがって、実際の契約時間が精算幅の上限を上回っていた場合、最終的な支払い額は1,000,000円となります。

契約時間が精算幅の下限を下回っていた場合

一方で、もし実際の契約時間が契約に設定された精算幅の下限を下回っていた場合、その不足分に対する控除精算が行われ、それに基づいて控除単価が計算されます。

契約の具体例として、「精算幅：140～180時間/月額単価：700,000円」を考えます。実際の契約時間がこの精算幅の下限である140時間未満であった場合、控除単価の計算が行われます。

以下に、具体的な手順を示します。例として、実際の契約時間が100時間だった場合を考えます。

1.精算幅の下限である140時間で月額単価を割ります。

700,000円 ÷ 140時間 = 5,000円/時間

2.控除単価に実際の契約時間の不足分を掛けます。

5,000円/時間 × (140時間 - 100時間) = 200,000円

3.控除精算額を元の月額単価から差し引き、最終的な支払い額を計算します。

したがって、実際の契約時間が精算幅の下限を下回っていた場合、最終的な支払い額は500,000円となります。

中割

中割という計算方法もあります。これは、契約で設定された上限時間と下限時間の中間の数字を用いて計算する方法です。例えば、「精算幅：140～180時間/月額単価：800,000円」という契約の場合、中割の計算手順は以下の通りです。

まず、上限時間と下限時間の中間の時間を求めます。

次に、月額単価を中間時間で割ることで中割の単価を求めます。

このようにして、中割を使って中間の時間を求め、その時間で月額単価を割ることで中割の単価を計算します。

・稼働時間が精算幅の上限を超えていた場合

もし実際の稼働時間が契約に設定された精算幅の上限である180時間を20時間上回る、つまり200時間だった場合、中間割の単価を用いて精算単価を求めることになります。

1.まず、中間割の単価を実際の超過分の時間に掛けて精算単価を計算します。

2.この精算単価に、元の月額単価を加えることで、実際に支払うべき報酬額を求めることができます。

したがって、この例では「精算幅：140～180時間/基本単価：800,000円」という契約で、実際の稼働時間が200時間だった場合の支払額は900,000円となります。これにより、契約に基づいて精算された金額が正確に算出され、報酬の支払いが公平なものとなります。

・稼働時間が精算幅の下限を下回っていた場合

逆に、もし実際の稼働時間が契約に設定された精算幅の下限である140時間を40時間下回る、具体的には100時間だった場合、中間割の単価を用いて精算単価を導き出します。

まず、中間割の単価を実際の不足分の時間に掛けて精算単価を計算します。

これを元の月額単価から差し引くことで、実際に支払うべき報酬額を求めることができます。

この結果、「精算幅：140～180時間/月額単価：800,000円」という契約で、実際の稼働時間が100時間だった場合の支払額は600,000円となります。この計算手法により、契約条件に基づいて報酬が透明かつ公正に算出され、支払いが適切に行われます。

上下割が一般的

中割を適用すると、契約で設定された精算幅を上回った場合に支払いが上下割よりも増加し、逆に精算幅を下回った場合には差し引く金額が上下割よりも少なくなります。一般的に、フリーランスの案件では中割が採用されることは比較的少なく、通常は報酬計算には上下割が主に使用されます。

5.日割りの計算手順

契約を交わしたフリーランスが月の途中から稼働する場合、通常、その月の報酬は日割りで計算されます。

例えば、「精算幅：140～180時間/月額単価：800,000円」で契約を結び、参画した月の営業日数が20日で、実際の稼働日数が10日だったと仮定します。

この際、日割り計算では、稼働日数を営業日数で割り、その結果に月額単価を掛けて日割りした金額を求めます。

また、精算幅についても、上限と下限の時間を計算します。

この結果、月の途中で参画したフリーランスに支払う報酬額は、「精算幅：70～90時間/月額単価：400,000円」の条件で計算されることになります。

このような日割りと精算幅の計算によって、フリーランスとクライアントとの間で公正な報酬が計算されることになります。

6.「固定」での報酬支払い手法

フリーランスの報酬を設定する方法として、精算幅の概念を避けて月額固定とするケースも存在します。

月額固定では月の稼働時間にかかわらず、あらかじめ設定した金額の報酬が支払われます。残業が発生したり、逆に稼働時間が少なかったりしても、月の単価は変動しません。

ただし、残業が予測される場合は、月額固定での支払いがフリーランスにとって不利な条件になる可能性があるため、慎重に検討する必要があります。

さらに、月額固定は年末年始や大型連休など、営業日が少ない月でも報酬が変動しないという特性があり、精算幅を利用しないため、月ごとの実際の稼働状況に左右されないという側面を持ちます。これによりフリーランスは一定の収入を確保できる面もあるものの、公平な取引条件を実現するために、通常は精算幅を活用することが一般的です。

契約条件や予測される稼働パターンを入念に考慮し、柔軟性を持った報酬制度で契約を行うことが重要です。

7.上下割・中央値割・月額固定の中で一番有利なのは？

各現場の実際の稼働時間は変動しますが、一般的には中割（控除と超過を同じ単価で精算する方法）が多くの場合において有利と考えられることが一般的です。しかしながら、一日の稼働時間が短く月間の稼働時間が一定の場合、かつ、祝日が多い月においては精算幅を下回りやすくなる可能性があり、そのような状況では、月額固定が有利になることも考えられます。

契約内容によって、損をしないためには実際の参画先の現場での稼働時間や休日の設定、精算条件などを細かく確認することが肝要です。フリーランスとクライアントの双方が公平な報酬体系を築く上での基盤となります。契約締結前に慎重な検討が必要であり、契約条件を明確に理解することが、プロジェクト参画において不可欠です。

8.精算方法の留意点

精算は、働いた時間に応じて支払われる報酬に直結する重要なプロセスです。そのため、精算条件については慎重に注意を払う必要があります。契約を締結する際に確認すべきポイントを詳しく見ていきましょう。

これらのポイントを見逃すと、無自覚のうちに不利な精算条件に同意してしまう可能性があります。

作業時間ごとの確認を見逃さないように

日または月の労働時間の単位を見逃さず確認することは極めて重要です。

なぜなら、作業時間の単位が短いほど労働者側が得する可能性が高まるためです。単位が大きいと、切り捨てられる時間が多くなり、損失が生じる可能性が高まります。

これは一般的にクライアントの取り決めに従うものですが、例えば精算単位が60分といった場合は、条件としてはあまり好ましくないと考えられます。そのため、このような条件に対しては積極的に交渉することが望ましいでしょう。

一般的には、30分単位での精算がよく採用されています。このような単位での精算は、労働者とクライアントの双方にとって公平な報酬計算を可能にし、細かい時間に対する適正な評価がなされます。

顧客の営業日を確認する

プロジェクトにおいては、休日出勤の要請や年末年始などの休暇が異なることがあり、これに対応するために精算幅が設けられることがありますが、営業日が少ないと控除精算が発生するなどの影響を与える可能性があり、注意が必要です。例えば、精算幅の下限が150時間と設定されていた場合、月の営業日が18日だとしても、毎日8時間働いても累計は144時間となり、控除精算が発生する可能性があります。

どのプロジェクトに参画するにしても、年間の顧客営業日を確認し、特に控除が発生しやすい時期がないかを確認することが重要です。これによって、不測の事態に備えつつ報酬の適正な算出が確保され公平性が実現されます。

精算方法の確認

報酬に関する契約条件を確認する際に、精算の有無だけでなく上下割か中割かといった具体的な報酬計算(精算)方法にも十分に留意することが重要です。報酬計算(精算)方法は契約の公平性や透明性に大きな影響を与えます。これは契約締結において重要なステップです。

しっかりと両当事者が納得のいく報酬体系を確立しましょう。

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9.まとめ

契約を締結する際には、将来のトラブルを回避し、円滑なプロジェクト進行を確保するためにも、契約前に精算方法を詳細に確認することが極めて重要です。特に精算幅を採用する場合は、上下割と中割のどちらで計算するかや、精算時間の単位の設定（30分、60分など）、精算時の切り捨ての基準について（◯円未満切り捨てなど）を具体的に明確にすることが必要です。

同時に支払い期日や支払い方法に関する取り決めも契約前に行いましょう。

契約相手が納得し、信頼を築ける報酬体系を確立することが理想的です。信頼関係を築くことで、フリーランスの専門性を最大限に活かし、良好な協力関係を構築し、プロジェクトを成功に導くことができるでしょう。

契約締結前に慎重な検討が欠かせません。

本記事が皆様にとって少しでもお役に立てますと幸いです。