志望動機・志望理由の書き方｜履歴書・職務経歴書で使える

「私ならば、その企業で実績を上げられるし、力を発揮できると確信しています」という点も強調すると良いでしょう。たとえば「私は達成志向が高く、自分で裁量を持って進められた仕事はすべて目標を達成してきました。大きな裁量を与えてくれる貴社なら、業績に貢献できると自信を持っています」といった形で、自身の強みや経験を志望動機に結びつけてアピールしましょう。

提出方法によって文章量を変える

履歴書に志望動機を書く場合、主に2つの方法があります。

まず、1つ目は職務経歴書の冒頭に簡潔にまとめて記述する方法です。もう1つは履歴書とは別にA4用紙1枚ほどの「志望動機書」を作成し、これを履歴書や職務経歴書と一緒に提出する方法です。

志望動機の欄がある場合でも、他の書類と内容が重複していても問題ないので、要点を簡潔にまとめて記入しましょう。

「志望動機書」を提出する場合

志望動機書を作成する際には、以下の4つのポイントを結びつけ一貫性のあるアピールを心掛けましょう。

なぜその業界を志望したか
なぜその職種を志望したか
なぜその会社を志望したか
入社してからどんなことがしたいか

これらの軸に、自身の転職理由やこれまでの実績を関連づけて説明することが重要です。

3.志望動機・志望理由のよくあるNG例

この章では志望動機・志望理由のよくあるNG例について解説します。

「御社の○○○という理念に共感しました」

「理念に共感」という志望動機は一般的であり、「どこが問題なの？」と感じるかもしれません。

確かに共感すること自体がNGではありません。問題は「どこに共感したのか」を書面や面接で具体的に示せない場合です。

単に「共感しました」と言っておくだけではなく、共感の根拠やなぜ共感したかを経験や考えを交えて具体的に説明することが大切です。もし根拠を示せない場合は「理念に共感」という言葉を慎重に使用するべきです。

「御社のサービスは使い勝手が良く…」

こちらは消費者向け商品を取り扱うBtoC企業への志望動機の一例です。

応募先の商品やサービスを自分で試すことは積極的に行うべきですが「使い勝手が良い」「便利だと感じた」といった感想だけでは十分ではありません。

具体的にどこが使い勝手が良いと感じたか、その理由を詳細に説明しましょう。自分の知見を交えて、提案や改善点も挙げると分析力があると評価される可能性もあります。

「学ばせてください」というスタンス

「学ばせていただく」という態度を示すことは、謙虚で真剣な姿勢をアピールする一方で、言葉の表現には気を付ける必要があります。新しい環境で成長できることを求めて転職するのは素晴らしいことですが、「成長できるから貴社を選びました」といった、企業に期待しすぎる印象を与えないように心掛けましょう。

「自分の経験にこだわらず、新しい知識やスキルを吸収したいと考えています」「自分の経験や知識が役立つ場合、積極的にシェアしていきたい」といった表現をすることで、「学ばせてください」という謙虚で真摯な姿勢が伝わります。」

4.【例文】未経験者の志望動機の書き方

例文

「今回は貴社が推進する先進的なアプリケーション開発に関与したいという思いから、応募させていただきました。貴社は先進的なアプリの制作に注力し、業界で急速に成長している企業であると認識しております。

現在私は電子機器メーカーで法人営業を担当していますが、趣味としてアプリの開発に携わっており、多くのユーザーに支持され収益を上げることに成功しました。その経験からアプリ開発に魅力を感じ、自身の職業にしたいと考えています。

JavaやSwiftを独学で学び、現在ではGo言語やTypescriptにも挑戦しています。法人営業の経験から培った粘り強さを活かし、入社後は熱心に学び、即戦力としてご貢献できるよう努力いたします。」

同業種への転職の場合

同業種を志望している場合、転職の動機を肯定的な要素で記載することが重要です。例えばスキルを向上させたいというポジティブな理由を挙げ、「転職」がどのように自分にとってプラスになるかを具体的に伝えましょう。

それを基に現在の職場ではなく、新しい企業で達成したい目標ややりたいことについて述べれば良い印象を与えやすくなります。一方ネガティブな経緯は明示する必要はないので、適切な表現に気を付けましょう。

別業種への転職の場合

新しい業種に転職する場合は、未経験なので想像力を活かすことが求められます。

積極的な意欲を示し「今までの経験から新しい仕事でこういったことをやりたいと感じました」というように伝えましょう。同時に転職前の仕事と比較し、自分のスキルや得意な領域を活かせる可能性に言及すると効果的です。

「今の仕事で培った〇〇のスキルは、新しい職場でも生かせると考えています」といった具体的な表現を取り入れ、採用担当者に自分の経験に興味を持ってもらうよう努めましょう。また面接で質問される場合も自ら詳細に説明することで、面接を有利に進められる可能性が高まります。

5.【職種別】志望動機の例文

各職種に合わせた志望動機の例文を紹介いたします。同じ職種での転職を考える際に参考にしてください。

事務職の志望動機例

一般事務の応募では、志望理由が他の応募者と似てしまうことがよくあります。

そのため、自分のスキルとキャリアが応募する企業とどれだけマッチしているかを強調すると良いでしょう。

事務職経験者が事務職に応募した場合の志望動機例

事務職の経験者は、志望動機の欄で自分の能力をアピールすることが重要です。履歴書ではなるべく具体的に自分がなぜ企業にとって価値のある戦力となると考えるのかを説明することが大切です。

経験者が志望動機を書く際に注目すべきキーワードは「即戦力」です。中途採用の際、採用担当者は新入社員が仕事をどれくらい早く覚えられるかを大いに考慮します。

経験者は入社後、先輩社員に基礎から教えてもらう必要がないという利点があります。これまで培ってきたスキルを活かすことで、転職先の業務に改善をもたらすことが期待されます。

未経験の場合は、志望動機で「勉強中」であることを明確に伝えることが重要です。自己学習の姿勢をアピールすることで、採用担当者に未経験であることを自然に伝えつつ、好印象を与えることができます。

また、他の応募者と比べ、入社後の引継ぎ作業がスムーズに進むメリットもあります。自分ができるようになるための努力や学習を継続していることを伝えると効果的です。

・例文1

貴社のサービスを利用した経験があり、貴社の事業に貢献したいという思いから志望いたしました。

以前の職場で5年間事務職を経験し、ワードやエクセルなどの基本的な業務スキルを磨きました。入社後もすぐに業務に貢献できる自信があります。

営業支援のポジションは初めてですが、以前は営業の方をサポートする経験があります。そのため、習熟度を高めつつ業務に素早く対応できる自信があります。同時に入社後の業務に備えて教本を読み学んでいます。

・例文2

前職で培った事務職のスキルを活かし、より多岐にわたる業務に挑戦したいという思いから貴社の一般事務職を志望しました。

前職では経理担当として採用されましたが、社員数が多く業務が分散されていました。貴社の一般事務職では勤怠管理や決算業務の補助なども担当できるため、より広範な業務に携わりながらスキルを向上させることができると期待しています。

これまでの経理の経験を生かし、決算業務以外の一般事務にも参加することで事務職としてのキャリアアップを目指したいと考え、貴社を志望しました。

事務未経験者が事務職に応募した場合の志望動機例

経験がなくても、履歴書を通じて自分をアピールすることはできます。業種によっては未経験者を歓迎する場合もありますのでまだスキルが不足しているかもしれませんが、自分のやる気や熱意をしっかりと伝えることが重要です。

未経験者の志望動機を書く際は経験ではなく自分のスキルに焦点を当てましょう。新しい職種でも、自分が持っているスキルでどれだけ活躍できるかを具体的に示すことが重要です。

たとえば事務職ではMicrosoft オフィスの基本的な操作が求められ、社内システムの入力作業も日常的に行われます。これまでの経験で培った関連スキルを志望動機に具体的に記載すると良いです。

さらに採用担当者を納得させるためには具体的なデータを挙げることが大切です。自分がこなしてきた仕事量を数字で表現すると良く、自分の業務が会社にどのような利益をもたらしたかも数値化できれば印象的です。また、オフィスの資格を取得していれば、履歴書の資格欄にも記載しておくと良いでしょう。

・例文

貴社の提供するソフトウェアは自分自身でも使っており、その使いやすさに感銘を受けました。そのため、そんな素晴らしい商品を開発している企業で働きたいと思うようになりました。

事務職の経験はありませんが、オフィスやパソコンの基本的なスキルはしっかりと身につけています。資料作成や売上入力といった事務作業もスムーズに行えます。

特に資料作成の実力は前の会社でも高く評価され、重要なコンペで使用するための100名分の冊子作りも担当しました。その結果、コンペに合格し部署の年間売上目標達成に寄与することができました。こうした経験を通じて、同様の貢献を貴社でもできる自信があります。

営業経験者が営業職に応募した場合の志望動機

経験者が営業職への転職を目指す際、志望動機では現在の職務内容を簡潔に説明しておくことが重要です。現職と転職先の共通点を強調することで、即戦力としてのアピールが効果的です。

また、現在の仕事で培った経験を転職後にどのように応用できるかを具体的に主張しましょう。実績や成果は具体的な数字で示すことが重要です。営業職の能力は会社にどれだけの利益をもたらしたかで評価されます。売上だけでなく、その内訳にも詳細に触れると面接での質問にも的確に答えられるでしょう。

・例文1

前職での営業経験を生かし、貴社の営業職に応募します。お客様との持続的で質の高い関係を築くことが目標です。

前職ではメーカーでの仕事で扱う商材が単発的であり、契約後の関係性構築が必要ありませんでした。しかし今後も営業職としてのキャリアを積む上で、お客様との長期的なつながりを築くスキルが重要だと感じました。

貴社では保険の販売を通して、お客様と生涯にわたり良好な関係を築く必要があると考えます。前職で培ったコミュニケーションスキルを活かし、より長期かつ良好な関係性を築くことを目指して、貴社で働きたいと思っています。

・例文2

自分の営業経験を有効活用できると考え、貴社を志望しました。

前職では新規開拓業務に従事し、製造業向けの生産管理システムの提案を行っていました。完全なゼロから始めて、根気よく顧客とのコミュニケーションを続けることで、開始から1年で大手工場のリニューアル案件を獲得し、総売上額として1億円に貢献できました。

次により広範なシステム販売に関わりたいという願望が湧き、多岐にわたる商品を提供する貴社に興味を抱くようになりました。自分のマーケティングスキルと根気が貴社でも確実に戦力になれると信じています。

営業経験者が別業界の営業職に応募した場合の志望動機

専門的な知識が求められる業種では「志望の必然性」が問われます。他の業種では実現できないことや、その業種において得られるやりがいを志望動機で具体的に説明することが大切です。

ただし、他の企業にも当てはまるような動機は避けるべきです。曖昧な表現では採用担当者が「では、なぜ当社なのか」と疑問を抱く可能性があります。志望先の経営理念や実績を挙げ、入社を強く願っていることをアピールしましょう。

また、自分のスキルも明確に示します。専門性が高い業種では異なる分野からの転職が難しいことがあります。入社後に自分が即戦力となることを採用プロセスで示す必要があります。現職で達成したことを具体的に記述し、それが志望先の業務にどのように関連しているかを論理的に説明しましょう。

・例文

これまでの経験でWeb広告の営業職に従事してきました。自分で資料を作成し、サービスをクライアントにプレゼンする業務が得意です。ですが、より総合的な提案を行いたいという思いから、貴社を志望しています。

現職では新規顧客獲得で年間1位になったこともあり、この仕事に適性を感じています。しかし顧客から映像広告やマスメディア提携などの要望が増え、それに応えきれなくなってきました。同時に広告のジャンルをもっと広げたいとも考えています。

貴社は総合代理店であり、自分の経験を生かして幅広いジャンルの広告に関われると期待しています。特に貴社がWebに力を入れているという点も大きな理由です。

企画職の方の志望動機例

企画職では販売促進や商品企画など、企業によって業務内容は異なります。この職種では社会の動向やトレンドに敏感であること、そして企画のアイデア力や提案力が重要視されます。情報感度なども、応募する企業でどのように役立つかを具体的なエピソードとして積極的に記述してみましょう。

・例文1

私は前職で培ったマーケティングの経験を活かし、これまでにないものを作り出すプロジェクトに参加したいという思いから、貴社を志望しました。

以前の仕事ではBtoCのマーケティングを中心に担当し、メルマガやSNS運用などを通じて潜在的な顧客を開拓するスキルを実践的に身につけました。貴社ではBtoBのものづくりに携わり、マーケティングのスキルを生かして新製品の企画・開発に参加したいと考えています。

・例文2

貴社のアパレル・ファッションに特化したプロモーション企画に魅力を感じ、入社を志望しています。

現職ではアパレルショップの店長を務め、その中で自店舗の改装によるプロモーションを担当してきました。レイアウトやインテリアに関する取り組みを通じて、実際のプロモーション企画に興味を抱くようになりました。この取り組みにより、売上を前年比120％アップさせる成功を収めました。

貴社では持ち前の発想力と粘り強さを活かし、未経験ながらも即戦力として貢献できるように、日々努力し続けます。

6.【業界別】志望動機の例文

この章では業界別の志望動機の例文を掲載します。

不動産業界への志望動機例

不動産業界にはさまざまな業務があります。住宅・宅地の分譲、不動産の賃貸、管理など業界全体を一括りにしても、その中身は多岐にわたります。志望動機の中でなぜ希望する企業の業務に魅力を感じているのかを具体的に述べてみましょう。

・例文

不動産という資産の喜びをお客様と共有したいという思いから、貴社の営業職を志望しています。

前職では戸建て住宅の営業を担当してきましたが、勉強を通じて駐車場や賃貸マンション、分譲マンションなど、多岐にわたる不動産知識の必要性を感じ、営業の範囲を広げたいと考えました。

貴社が扱っている幅広い種類の不動産を販売する業務で、前職で築いた信頼関係の構築と維持のスキルを活かし、同時に営業スキルを拡充していくことができると期待しています。

IT業界への志望動機例

「なぜこの企業を選んで応募するのか」はもちろんのこと、多くの企業は応募者のITスキルのレベルも知りたがっています。志望動機では、こうした点も巧みにアピールできると良いです。また、これまでの経験や実績もIT業界では重要視されるため、自分の能力と企業との接点を考えて、志望動機として伝えられると良いでしょう。

・例文

前職ではWebアプリのフロントエンドエンジニアとして、JavaScriptやPHP、Rubyなどのプログラミング言語を使用して開発に携わってきました。しかしプロジェクトが進む中でフロントエンドだけでは解決できない課題も浮かび上がり、バックエンドを含めて総合的なシステム構築に興味を持つようになりました。

貴社ではフロントからバックエンドまで担当し、前職にて培ったWebアプリ開発のスキルを活かせると期待しているためエンジニア職を志望いたします。

メーカーへの志望動機例文

製造業界は大まかに「基礎素材型産業」「加工組立型産業」「生活関連型産業」などに分類されています。その中で設計・生産・品質管理などのさまざまな職種が存在します。「なぜ自分がその製品を作る企業のその職種に魅力を感じるのか？」を具体的に表現し、志望動機として明確に伝えることが重要です。

・例文

現在の仕事では、10人の作業員を指導する班長として活動しています。私の班は生産部門の技術エンジニアとして、自動車ボディの溶接作業を担当しています。

日々、個性豊かな作業員たちに適切な指示を与え、効率の向上を模索しています。指示だけでなく自分も成長するために他の班長や主任からのアドバイスを積極的に受け入れています。

貴社はグローバル戦略を展開し、急速に東南アジア地域に進出している大規模企業です。私は自分が関与した自動車が海外で利用されることに魅力を感じています。これまでに培った技術や知識・経験を活かし、即戦力として貴社に貢献したいと考えています。

転職時の面接でありがちなミスや自分らしさを伝えるために意識すべきポイント

転職の最終面接で合格するために知っておくべきポイントについて解説

7.【年代別】志望動機の例文と書き方のポイント

この章では30代・40代の志望動機の例文と書き方のポイントを解説します。

30代の志望動機例

30代の転職では「キャリア採用」が主流です。そのため、自分のスキルをアピールし即戦力として活躍できることを強調する志望動機が重要です。また多くの企業がマネジメントスキルを求めているため、部下を育てた経験などもアピールポイントとなります。

・出版業界/Webマーケティングの例文

出版だけでなくWebメディアにも注力する貴社で、先進的なプロジェクトに携わりたいと考え志望いたしました。貴社は出版に留まらず、Webメディア分野でも力を発揮し革新的なサービスを提供している点に魅力を感じています。

現職では、電子書籍サービスサイトのWebマーケティング業務を主導しました。A/Bテストの導入やサイト構造の見直しにより、導線を改善しCVRが前年比120％という成功をチームで達成しました。

貴社は実用書を中心に多岐にわたる出版活動を展開しており、この経験を生かしWebマーケティングとマネジメントの知見を駆使して、貢献していきたいと考えています。

40代の志望動機例

40代での志望動機のキーポイントは業界理解だけでなく、経営戦略に共感することも重要です。

キャリアが長くエピソードも豊富な分、どの出来事を選ぶかが極めて重要です。この年代では企業は人材育成やメンバーマネジメントの経験を重視することが多いため、こうした経験に焦点を当て企業が求める価値をアピールすることが印象づけに役立ちます。

・出版業界/Webマーケティングの例文

貴社の海外事業への拡大に対する経営方針に自らの経験を生かすだけでなく、新たな挑戦ができると感じ志望しています。

現職では中国の支店で海外駐在員として活動し、現地スタッフの採用から教育までを担当し、販路拡大を目指しました。その結果、売上の伸び率は他の海外支店の中でトップになり更にもう1つの支店の立ち上げにも参加できました。

貴社は現在webメディア事業を海外に展開中であり、私の海外支店立ち上げの経験を活かすと同時に新たな挑戦にも関わることができることが大きな魅力だと考えています。

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8.まとめ

最近ではWebや書籍などさまざまな手段で志望動機の例を簡単に見つけることができます。しかし、そのままの例を使うだけでは、面接官に十分な印象を与えることができません。

自分自身の経験や魅力をうまく取り入れ、自分を採用することで企業にもたらすことができる利点を面接官が具体的に想像できるような志望動機を作成することを目指しましょう。

本記事が皆様にとって少しでもお役に立てますと幸いです。